Lästips på ämnet effektivitet!

Apropå Dan North och hans diskussion kring "efficiency" vs "effectiveness".
Läs Dans senaste bloggpost (12/11) om en dam i en taxi!

[Dagens kodarmusik: Lange - Out of the sky]

Butiken är stängd för Fokustid!

I helgen har jag arbetat en del hemifrån. Vi har en release som redan nu är försenad, men som bara måste fram till nästa vecka. Eftersom jag varit själv hemma med mina två barn, den ena en 2-åring med halsfluss, har förutsättningarna inte varit optimala...


Men ändå blir de få timmar jag lagt på hemmaplan 100% mer effektiva än de timmar jag lägger när jag är på kontoret. Till och med när jag jobbat med min son i knäet, med "Dora Utforskaren" på ena halvan av min skärm och Visual Studio på andra halvan har jag lyckats dräpa en massa gamla surdegar som varit kvar.


Även om jag känner mig nöjd med min insats ställer jag mig frågan om varför jag inte kan vara lika effektiv på kontoret. När jag stängde laptopen vid midnatt på lördagskvällen började en idé snurra i min skalle - fokustid.


Jag tror mycket på idén om att begränsa våra kanaler till när det passar oss. Jag har under en tid försökt att begränsa telefonvägen genom att vidarekoppla telefonen och mailvägen genom att bara läsa av mailen vid vissa tider. Men det återstår en viktig kanal -muntlig kommunikation, dvs när någon bara kommer in och börjar prata. Nu föreslår jag inte att vi utvecklare  helt stänger in oss i en grotta, dricket Jolt och aldrig pratar med någon. Nej, vi ska helt enkelt styra när vi öppnar kommunikationen mot omvärlden. 


Hur gör vi det då? Jag tänker mig att vi inför fokustid, tid när vi bara fokuserar på det vi tänkt göra och inget annat. Då får ingen störa, vi svarar inte i telefon eller på mail (såvida det jobb vi för stunden tänkte göra inte är att just ringa eller maila...). 
Givetvis måste akuta saker komma igenom, men hur mycket är egentligen så akut? 
Hur lång fokustid vi har är givetvis individuellt. Kanske är det pomodoro teknikens 25 minuter, kanske är det mer.


I mitt fall tänker jag börja med en målsättning om att minst halva dagen ska vara fokustid, dvs fyra timmar. Dessa tänkte jag som första test dela upp i två pass om två timmar. Under dessa två timmar tänker jag råfokusera! Jag tänker dra på ett par lurar, lyssna på lite jobbar-trance (funkar bäst för mig) och stänga dörren till kontoret. Då betar jag av det jag planerat att göra.


När fokustiden är slut öppnar jag kanalerna igen och kommer upp till ytan igen. Jag tror att folk kommer förstå så länge som man är tydlig med vad man planerar. Man kan inte heller ha fokustid under hela dagen eftersom kommunikation med andra ingår. Så länge som de vet att man återkommer inom två timmar är det väldigt få situationer som jag kan tänka mig där det är så akut att det inte kan vänta. Det här handlar ju lika mycket om att kunna värdera vad som är akut och inte. Även om användare ofta uttrycker sig i form av "bråttom" eller "akut!" så ändrar de sig lätt när man ifrågasätter litegrann. Det visar sig att det är okej att vänta ett par timmar, en dag eller kanske en vecka! Alla som skriker "jag brinner!" gör faktiskt inte det...


Nu är min fokustid-metod inte testad än. Den låter bra på pappret och jag är inte på något vis först med dessa tankar. Scrum och Pomodoro har ju tydliga inslag av det här.  


Jag är trött på det eviga "whack-a-mole" spel som jobbet oftast är.  Jag säger som Rage Against the Machine - "Take the power back!".


Over and out!


[Dagens kodarmusik: Muse - MK Ultra]

Mitt första inlägg någonsin...(eller Tack Öredev!)

Tack Öredev!


Efter att ha kommit tillbaka från den fantastiska utvecklarkonferensen Öredev i Malmö är jag full av nyfunnen inspiration. Talare och underhållare som Scott Hanselman, Dan North och Ze Frank lyckades verkligen få igång mitt tankemaskineri!


Temat för årets Öredev var effektivitet. Ett rätt utslitet ord, men ju mer jag hörde från olika talare finns det en helt del sunt förnuft i deras tankar.


Scott Hanselman pratade bland annat om att kunna välja vilka kanaler man har öppna och begränsa frlödet i dessa kanaler. Han pratade en del om hur man organiserar sin mailkorg och definierar automatiska regler för att låta de viktiga mailen stå ut och de mindre viktiga bli något man läser när (och om) man får tid och lust. Att skapa en regel för alla mail där man står som "kopia" är ett extremt bra tips! Den som sätter mig som kopia/CC får helt enkelt vara beredd på att det är ett mail jag kanske inte läser! Klockrent! Ett annat var att separera de interna mailen från de externa. Nyhetsbrev och annat sorteras till sin egen mapp.


Ett mera kontroversiellt tips från Scott var att låta mailklienten vara stängd fram till på förmiddagen/lunchen. Att hela tiden få popups som meddelar om ett nytt mail stör! Vi måste välja när vår mailkanal är öppen.


Scott, min nya hjälte, hade också tipset om att på sin telefonsvarare tala in "Hej! Det här är inte sättet att nå mig, skicka ett mail istället!". Att på detta sätt kanalisera sin information till ett flöde, istället för flera, känns också som en bra idé!


Om Scott Hanselman är min hjälte, är Dan North min nya mentor.
Jag lyssnade på flera av hans föredrag och han är helt lysande. Bland annat hade han en session om "Our obsession with efiiciency". Det handlade bland annat om skillanden mellan "efficiency" och "effectiveness". Jag har lite svårt med att hitta bra översättningar till svenska. Men att vara "efficient" kan sägas vara att göra rätt saker, medan "effectiveness" är att göra saker rätt. Han hade bland annat ett exempel om hur man mäter allt i spenderad tid för att bevisa sin effektivitet, ett rätt korkat sätt. "Ja du hade 4 timmar på dig att göra den här uppgiften, du har gjort 2 av dessa och är således halvvägs färdig nu". Dan drog liknelsen med en bil. Om man vet att bilen drar 1 liter milen och tankar fullt (50 liter) så vet man att den har gått 25 mil när tanken är halvtom. Det säger ju dock inget om att man kanske ställt bilen på tomgång en halv dag och bränt 25 liter på det istället... Med andra ord - vi måste mäta i vad vi faktiskt presterar och inte hur lång tid prestationen tog. Det tål att tänkas på.


Mot bakgrund av det som dessa fantastiska talare pratat om har jag bestämt mig för att göra en ansats till att bli mera effektiv (översätt till mera "effectiveness") i mitt arbete och i min vardag. Scott Hanselman sa "everyone should have their own blog" och jag tänker ta det rådet. 


Så därför finns nu denna blogg. Kanske läser någon den, kanske gör ingen det. Men just nu skriver jag den bara i självterapeutiskt syfte.


Over and out!

"If you think professionals are expensive, consider what amateurs cost!"

Dan North, Öredev 2009.